L’inventaire des outils et services a permis au cabinet de reprendre la maîtrise de son budget, de ses accès, du travail à distance et de la continuité de son activité.
Cabinet de 6 avocats et 3 secrétaires
Identité volontairement anonymisée
Situation initiale
Des services utiles, mais difficiles à piloter ensemble
Les outils, abonnements et responsabilités n’étaient pas réunis dans une vue commune.
La téléphonie reposait encore en partie sur une ligne historique cuivre et les coûts Internet et SMS manquaient de lisibilité.
Les accès au serveur de fichiers, les comptes historiques et les droits de certains anciens intervenants devaient être revus.
Le cabinet ne disposait pas d’une vision consolidée de son budget informatique récurrent.
Accompagnement historique
Inventorier, sécuriser et organiser les décisions
Actions réalisées dans le cadre de l’accompagnement historique du cabinet, avant la formalisation des offres actuelles de LawDesk Service.
Inventaire des outils, services numériques, abonnements, accès et prestataires.
Passage de la téléphonie historique vers la VoIP avec conservation d’une liaison de secours.
Sécurisation de l’accès distant aux dossiers et au serveur de fichiers, activation de la MFA et déploiement d’un gestionnaire de mots de passe.
Inventaire puis révocation des droits devenus inutiles, notamment après le départ d’une secrétaire et pour d’anciens prestataires.
Définition d’un cycle de vie pour les arrivées, changements de rôle, départs et accès externes.
Résultats pour le cabinet
Un environnement plus visible, plus contrôlable et plus simple à faire évoluer
Outils et budget
Inventaire consolidé, budget informatique visible et 300 € d’économie mensuelle sur la téléphonie.
Accès sécurisés
Accès distant aux dossiers et au serveur de fichiers sécurisé, MFA activée et gestionnaire de mots de passe déployé.
Continuité et droits
Liaison de secours conservée, anciens accès révoqués et cycle de vie défini pour les utilisateurs et prestataires.
Ce que cela change pour le cabinet
Une vision exploitable du budget et des services numériques du cabinet.
Des accès distants plus simples à contrôler et mieux protégés.
Une téléphonie modernisée avec un coût récurrent réduit et une solution de secours conservée.
Des règles précises pour créer, revoir et révoquer les droits d’accès.
Des demandes plus claires à transmettre aux prestataires et fournisseurs.
Synthèse du retour du cabinet
Nous savons maintenant quels services numériques nous utilisons, ce qu’ils coûtent et qui peut y accéder. Les anciens droits ont été retirés et les arrivées comme les départs sont cadrés. La connexion Internet est sécurisée, avec une solution de secours.
Dans les offres actuelles, LawDesk analyse, priorise et pilote les demandes avec le cabinet. La mise en œuvre technique est assurée par le prestataire du cabinet ou fait l’objet d’un périmètre distinct explicitement convenu.
Ce résultat correspond à la situation et au périmètre de ce cabinet. Il ne constitue pas une promesse d’économie ou de résultat pour chaque mission.
Voir la méthode appliquée
Comprendre comment les constats deviennent des décisions
L’exemple de rapport LawDesk 360 présente la synthèse, les constats, les arbitrages et le plan d’action 30 / 60 / 90 jours avec des données fictives.
