Outils et licences
Vérifier Microsoft 365 dans un cabinet d’avocats
Microsoft 365 réunit souvent la messagerie, les identités, les fichiers et la collaboration du cabinet. Une analyse utile ne se limite donc pas au prix des licences : elle rapproche les comptes, les droits, les usages, le stockage et les responsabilités pour repérer les écarts les plus importants.
Périmètre
Les points examinés
01
Identités et messagerie
Vérifier la cohérence entre les personnes recensées, les comptes actifs et les protections déclarées.
- Exchange Online
- MFA
- Comptes administrateurs
- Boîtes partagées
02
Documents et collaboration
Comprendre où sont stockés les documents et comment ils sont partagés.
- OneDrive
- SharePoint
- Liens de partage
- Espaces personnels et communs
03
Licences et responsabilités
Rapprocher les plans souscrits des fonctions réellement nécessaires et du rôle des intervenants.
- Plans et quantités
- Fonctions utilisées
- Renouvellements
- Prestataire administrateur
Démarche
De la situation actuelle aux décisions
- 01
Inventorier
Recenser les utilisateurs, boîtes, licences, espaces documentaires et rôles administratifs.
- 02
Comparer
Rapprocher les éléments facturés, configurés et réellement utilisés dans le cabinet.
- 03
Décider
Préparer les demandes de correction, d’optimisation ou de clarification à transmettre au prestataire.
Restitution
Ce que le cabinet peut recevoir
- Une vue lisible des comptes, licences et principaux services
- Les écarts entre utilisateurs, boîtes et droits à vérifier
- Les usages documentaires à clarifier entre OneDrive et SharePoint
- Des actions priorisées pour le cabinet et son prestataire
Cadre de l’intervention
Ce que l’analyse ne promet pas
- LawDesk n’est pas Microsoft et ne représente pas Microsoft.
- L’analyse n’est pas un audit exhaustif de chaque paramètre du tenant.
- Toute modification technique doit être validée, sauvegardée et mise en œuvre par l’administrateur compétent.
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FAQ
Questions fréquentes — outils et licences
LawDesk administre-t-il Microsoft 365 à la place du prestataire ?
Non. LawDesk analyse la situation, aide le cabinet à arbitrer et structure les demandes. Le prestataire ou l’administrateur Microsoft 365 met en œuvre les changements retenus.
L’analyse inclut-elle les licences inutilisées ?
Oui, lorsque les informations nécessaires sont disponibles. Les licences sont rapprochées des utilisateurs actifs, des boîtes et des fonctions attendues.
OneDrive et SharePoint sont-ils des sauvegardes ?
Ils apportent des fonctions de stockage, synchronisation et historique, mais la stratégie de sauvegarde doit être examinée séparément selon les données et les besoins de restauration du cabinet.
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