Méthode LawDesk
La première partie explique le déroulement de la mission. La section « En pratique » détaille ensuite les axes réellement examinés,
puis montre comment les constats deviennent des décisions, des responsables et un plan d’action.
Notre démarche
La mission transforme les informations du cabinet en constats vérifiables,
puis en décisions et en plan d’action priorisé.
Qualifier la situation, les objectifs, les interlocuteurs et la profondeur de mission sans recueillir de dossier client ni de mot de passe.
Résultat : Un contexte partagé et un périmètre d’analyse clairement défini.
Réunir dans un inventaire unique les outils existants ou envisagés, les fournisseurs, les coûts, l’hébergement, les données, les accès et les responsables.
Résultat : Un inventaire unique et exploitable des services réellement utilisés ou envisagés.
Analyser chaque service avec la même grille, puis relier les constats au budget, à la sécurité, à l’IA, aux responsabilités et aux bonnes pratiques.
Résultat : Des constats structurés, reliés aux services concernés et aux bonnes pratiques applicables.
Présenter une cartographie lisible, un bilan des coûts et des décisions priorisées. Le niveau de détail et le suivi varient selon l’offre choisie.
Résultat : Une feuille de route exploitable par le cabinet et, si nécessaire, par son prestataire informatique.
Le cœur du bilan est la sécurisation du système d’information : comprendre où se trouvent les données du cabinet, ce qu’elles contiennent et qui peut y accéder.
Le cœur du bilan
Le bilan s’articule autour de trois axes pour comprendre l’exposition réelle du système d’information.
Chaque service numérique est analysé au regard de
— Question : Où et comment fonctionne le cabinet ?
— Réponse : Hébergement au cabinet, chez un prestataire ou dans le cloud, postes, applications, réseau, messagerie, stockage, sauvegardes et continuité d’activité.
— Question : Quelles informations doivent être protégées ?
— Réponse : Dossiers clients, documents métier, courriels, données personnelles, archives, partage, conservation et suppression.
— Question : Qui peut accéder aux données, et depuis quels équipements ?
— Réponse : Utilisateurs, collaborateurs, secrétariat et prestataires, comptes nominatifs, droits d’accès, authentification, accès à distance et équipements personnels.
Les recommandations tiennent compte du fonctionnement réel du cabinet, de son budget, de ses usages et de ses responsabilités professionnelles.
Repérer les dépenses inutiles, les doublons et les dépendances coûteuses sans fragiliser le fonctionnement du cabinet.
Identifier les outils utilisés, protéger les données et encadrer les usages nécessitant une validation humaine.
Clarifier les rôles, le cycle de vie des accès et la gestion des incidents, puis sensibiliser les utilisateurs aux réflexes adaptés aux outils, aux données et au secret professionnel.
Exemple de résultat
Cet aperçu utilise des données fictives. Il montre comment les éléments examinés deviennent des constats, des décisions proposées, des responsables et des échéances, y compris pour la sensibilisation de l’équipe.
Aperçu court · données fictives
Indicateurs, exemple de constat et plan d’action.
Services cartographiés
14
Priorités immédiates
3
Économie potentielle
≈ 1 680 € HT/an
à confirmer
Horizon de décision
30 / 60 / 90 jours
Identités, accès, équipements et prestataires
La MFA est active sur 4 comptes sur 6, un compte administrateur est partagé et la procédure de départ n’est pas formalisée.
Décision proposée : Activer la MFA sur 100 % des comptes, créer des comptes administrateurs nominatifs et tenir un registre des arrivées et départs.
30 jours
Sécuriser l’immédiat et mesurer les réflexes
60 jours
Formaliser les règles et déployer la sensibilisation ciblée
90 jours
Mesurer les progrès et installer un pilotage durable
Aperçu volontairement limité. Le PDF présente la cartographie, les constats, les arbitrages et le plan d’action détaillé.
