Économiser
Maîtriser les coûts informatiques du cabinet
Les dépenses numériques se construisent souvent par ajouts successifs : nouvelles licences, options activées pour répondre à un besoin ponctuel, contrats historiques et services devenus redondants. LawDesk rassemble ces éléments pour rendre le budget lisible et aider le cabinet à décider quoi conserver, ajuster ou renégocier.
Périmètre
Les points examinés
01
Abonnements et licences
Comparer les quantités facturées aux utilisateurs et aux usages réellement recensés.
- Licences inutilisées ou surdimensionnées
- Options et modules en doublon
- Comptes d’anciens utilisateurs
- Renouvellements et engagements
02
Prestataires et contrats
Comprendre qui fournit quoi, à quel prix et avec quelles responsabilités.
- Infogérance et assistance
- Hébergement et sauvegardes
- Téléphonie et accès Internet
- Indexations et hausses tarifaires
03
Coût global des outils
Rapprocher les factures des services numériques et de leur rôle dans l’activité.
- Messagerie et bureautique
- Logiciel métier
- Stockage documentaire
- Outils d’IA et services spécialisés
Démarche
De la situation actuelle aux décisions
- 01
Inventorier
Recenser les services, contrats, licences, fournisseurs, échéances et coûts récurrents du périmètre convenu.
- 02
Rapprocher
Relier les dépenses aux utilisateurs, aux équipements et aux besoins réels du cabinet.
- 03
Arbitrer
Classer les optimisations possibles selon leur intérêt, leur risque et les contraintes contractuelles.
Restitution
Ce que le cabinet peut recevoir
- Une vision consolidée des coûts du périmètre examiné
- Les licences, abonnements ou services à vérifier
- Les échéances contractuelles utiles à anticiper
- Des décisions proposées sans promesse d’économie non démontrée
Cadre de l’intervention
Ce que l’analyse ne promet pas
- LawDesk ne renégocie pas un contrat au nom du cabinet sans mandat distinct.
- Une économie potentielle doit être confirmée à partir des factures, usages et conditions de sortie.
- L’analyse ne recommande pas de supprimer une protection utile uniquement pour réduire le budget.
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FAQ
Questions fréquentes — économiser
LawDesk garantit-il une baisse des coûts ?
Non. L’analyse rend les dépenses et les usages comparables afin d’identifier des arbitrages possibles. Le résultat dépend des contrats, des besoins et des décisions du cabinet.
Faut-il transmettre toutes les factures dès le premier échange ?
Non. Le cadrage initial ne demande aucun document sensible. Les justificatifs utiles sont définis ensuite selon le périmètre retenu.
L’audit peut-il inclure Microsoft 365 ?
Oui. Les licences Microsoft 365 peuvent être rapprochées des comptes, des usages et des fonctions nécessaires au cabinet.
LawDesk Service
Transformer les constats en plan d’action
Le premier échange confirme les sujets utiles, le périmètre et l’offre adaptée sans demander de document couvert par le secret professionnel.