Encadrer l’IA
Encadrer l’intelligence artificielle au cabinet
L’intelligence artificielle peut aider à préparer, résumer, rechercher ou reformuler. Son utilisation doit toutefois rester compatible avec les obligations du cabinet, la confidentialité des informations traitées et la nécessité d’une validation humaine. LawDesk aide à rendre les usages visibles et à définir des règles applicables.
Périmètre
Les points examinés
01
Outils et comptes utilisés
Recenser les services réellement utilisés, y compris les essais individuels non encore formalisés.
- Comptes professionnels ou personnels
- Conditions de confidentialité
- Fonctions activées
- Utilisateurs concernés
02
Données et cas d’usage
Distinguer les usages acceptables des situations nécessitant anonymisation, restriction ou validation.
- Données clients
- Documents et e-mails
- Anonymisation
- Conservation des saisies
03
Règles et contrôle humain
Formaliser des règles simples que les avocats, collaborateurs et secrétaires peuvent appliquer.
- Usages autorisés
- Usages encadrés ou interdits
- Vérification des résultats
- Signalement d’une erreur
Démarche
De la situation actuelle aux décisions
- 01
Recenser
Identifier les outils, comptes, utilisateurs et situations dans lesquelles l’IA intervient déjà.
- 02
Qualifier
Évaluer les données concernées, les bénéfices attendus et les précautions nécessaires.
- 03
Formaliser
Proposer une charte, une checklist ou des règles internes adaptées au fonctionnement réel du cabinet.
Restitution
Ce que le cabinet peut recevoir
- Une cartographie des usages IA identifiés
- Les pratiques acceptables, à encadrer ou à éviter
- Des règles internes et points de validation humaine
- Des actions de sensibilisation adaptées aux utilisateurs concernés
Cadre de l’intervention
Ce que l’analyse ne promet pas
- LawDesk ne garantit pas la qualité juridique d’un contenu produit par une IA.
- La validation finale reste assurée par un professionnel compétent.
- L’analyse ne vaut ni homologation d’un outil ni promesse de conformité.
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FAQ
Questions fréquentes — encadrer l’ia
Faut-il interdire ChatGPT et les autres IA au cabinet ?
Pas nécessairement. Le cabinet doit surtout connaître les outils utilisés, encadrer les données transmises, définir les usages autorisés et maintenir une validation humaine.
Peut-on transmettre un dossier client à une IA ?
Une telle utilisation exige une analyse préalable de l’outil, des données, du cadre contractuel et des obligations du cabinet. Par défaut, aucune information sensible ou couverte par le secret professionnel ne doit être transmise sans cadre approprié.
LawDesk fournit-il une charte IA ?
Selon la mission, LawDesk peut proposer une trame adaptée aux usages recensés. Elle doit ensuite être validée et portée par le cabinet.
LawDesk Service
Transformer les constats en plan d’action
Le premier échange confirme les sujets utiles, le périmètre et l’offre adaptée sans demander de document couvert par le secret professionnel.