Audit d’optimisation numérique

LawDesk 360

Cartographier les outils et les coûts, repérer les économies et piloter un plan à 30, 60 et 90 jours.

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Avantages

Ce que cette offre change concrètement

Réunir les outils, fournisseurs, coûts, données, accès et responsabilités dans une vue unique.

Identifier les économies possibles, les dépendances et les faiblesses à traiter en priorité.

Attribuer les actions à 30, 60 et 90 jours puis vérifier leur avancement à J+30.

Pour qui ?

Profils concernés

Cabinet déjà équipé avec plusieurs utilisateurs
Structure disposant de nombreux abonnements ou prestataires
Cabinet qui veut centraliser ses accès, ses responsabilités et ses coûts
Organisation ayant besoin d’un plan d’action partagé avec son prestataire

Situations traitées

Quand cette offre devient utile

Les outils, contrats, accès et responsabilités ne sont pas réunis dans une même vue.
Le cabinet veut objectiver ses dépenses et dépendances numériques.
Les sauvegardes, les accès distants ou les départs d’utilisateurs doivent être mieux cadrés.
Les décisions doivent être priorisées et transmises aux bonnes personnes.

Périmètre

Sujets examinés

Le périmètre définitif est confirmé avant le démarrage afin de rester proportionné à la situation du cabinet.

Infrastructure, hébergement, postes et mobilité
Outils, abonnements, contrats et dépendances
Données, stockages, partages et sauvegardes
Comptes, accès, MFA et cycle de vie des droits
Prestataires et responsabilités
Téléphonie et continuité des liaisons
Budget numérique et projections
Usages IA et règles de traitement des informations

Livrables

Ce que le cabinet reçoit

Synthèse exécutive
Cartographie des services numériques et responsabilités
Constats et points de vigilance expliqués
Lecture des coûts récurrents et économies potentielles à confirmer
Recommandations à transmettre au prestataire
Plan d’action priorisé à 30, 60 et 90 jours
Restitution décisionnelle et revue de suivi à J+30

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Après le bilan · LawDesk 360

Un accompagnement qui se poursuit dans le temps

Deux services complémentaires prolongent la mission : des conseils numériques dans le portail client et un parcours de sensibilisation. Chacun dispose de son propre cadre et de ses propres limites.

Conseil numérique

Des conseils accessibles dans le portail client

Trois demandes pour accompagner les arbitrages et les questions qui apparaissent pendant la mise en œuvre du plan d’action.

Conseils: 3 demandes
Période: 90 jours
Accès: Portail client

Inclus dans LawDesk 360

Poser une question cadrée sur un outil, un abonnement, l’IA, la messagerie, les sauvegardes ou un prestataire
Retrouver la réponse et l’historique de la demande dans le portail client
Utiliser la demande après la remise du livrable, pendant la période incluse

Les conseils portent sur des choix numériques. Ils ne couvrent pas le dépannage, la gestion d’un incident ni la mise en œuvre technique.

Sensibilisation

Sensibilisation aux bonnes pratiques numériques

Un parcours structuré pour mesurer les réflexes, cibler les modules et intégrer les progrès au plan d’action du cabinet.

Format: À votre rythme
Participants: Équipe concernée
Suivi: Initial et final

Inclus dans LawDesk 360

Réflexes et maturité de l’équipe

Inventaire des participants
Diagnostic initial
Analyse par domaine
Parcours recommandé
Modules accessibles à votre rythme
Suivi de progression
Synthèse du cabinet
Comparaison initiale et finale
Intégration au plan d’action
Revue J+30 lorsque le périmètre le prévoit

Cadre et limites de la sensibilisation

Cadre de la sensibilisation

Participants sélectionnés depuis l’inventaire puis validés par le cabinet
Modules suivis à distance selon les disponibilités de chacun
Résultats agrégés reliés aux constats, règles internes, documents et actions du plan LawDesk

Limites de la sensibilisation

Aucun classement ni détail nominatif des réponses dans le rapport standard
L’atelier collectif reste facultatif et n’est pas nécessaire pour terminer le parcours

Le nombre de participants, les thèmes et les modules sont confirmés avant le démarrage selon le périmètre convenu. Aucun tarif supplémentaire n’est affiché sans validation préalable.

Comprendre le parcours de sensibilisation

Déroulement

Une mission cadrée jusqu’à la décision

01
Cadrer
Définir les objectifs, le périmètre et les interlocuteurs utiles.
02
Cartographier
Réunir les outils, coûts, données, accès, contrats et responsabilités dans une vue structurée.
03
Analyser
Évaluer les impacts sur le budget, la sécurité, la continuité et l’organisation.
04
Restituer et décider
Expliquer les arbitrages et construire un plan d’action partagé.
05
Suivre
Revoir à J+30 les décisions engagées, les blocages et les résultats confirmés.

Informations à préparer

Les principaux contrats, factures et dates de renouvellement
L’inventaire disponible des outils et prestataires
La liste des rôles, comptes et modes d’accès, sans mot de passe
Une description des stockages, sauvegardes et hébergements
Les usages IA déclarés et les règles internes existantes

Non inclus par défaut5 points

Exploitation informatique quotidienne ou support utilisateur continu
Intervention sur incident
Test d’intrusion ou certification
Audit juridique ou garantie de conformité RGPD
Remplacement automatique du prestataire informatique

Après la restitution

Le cabinet choisit les actions selon leur priorité, leur coût et leur impact.
Les recommandations sont traduites en demandes précises pour les fournisseurs ou le prestataire.
Une réunion de passation peut être organisée selon le périmètre convenu.
La revue à J+30 vérifie les décisions, les blocages et les résultats réellement confirmés.

Questions fréquentes

Questions propres à LawDesk 360

LawDesk 360 est-il un audit de conformité ?

Non. Il s’agit d’une analyse d’optimisation numérique et d’aide à la décision, pas d’un audit juridique, d’une certification ni d’une garantie de conformité.

Le prestataire informatique est-il remplacé ?

Non. LawDesk aide le cabinet à décider et structurer ses demandes. Le prestataire met en œuvre et exploite les solutions retenues.

Quels documents sensibles faut-il transmettre ?

Aucun dossier client, acte, pièce ou mot de passe n’est demandé. La collecte porte sur l’environnement numérique et son organisation.

Que se passe-t-il après le rapport ?

Les constats sont expliqués lors d’une restitution, transformés en plan d’action puis revus à J+30 selon le périmètre de l’offre.

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