Ce guide présente des points d’organisation numérique. Il ne constitue ni un conseil juridique, ni une certification, ni une garantie de conformité ou de sécurité.
Étape 1
Commencer par l’identité numérique du cabinet
Le nom de domaine et la messagerie professionnelle doivent appartenir au cabinet, et non à un prestataire ou à une personne qui pourrait devenir indisponible. Les comptes d’administration, les modalités de récupération et les renouvellements doivent être identifiés dès le départ.
- Nom de domaine enregistré au nom de l’activité
- Messagerie professionnelle avec MFA
- Compte d’administration distinct du compte quotidien
- Coordonnées de récupération maîtrisées
Étape 2
Prévoir le stockage et la sauvegarde avant les premiers dossiers
Le lieu de stockage quotidien et la sauvegarde ne répondent pas au même besoin. Il faut savoir où se trouvent les données, comment elles sont restaurées et qui peut intervenir en cas d’indisponibilité.
- Emplacement principal des documents défini
- Sauvegarde séparée et automatisée
- Test de restauration prévu
- Accès distant sécurisé et documenté
Étape 3
Limiter les abonnements à un socle réellement utilisé
Un logiciel métier, une suite bureautique, une solution de téléphonie et quelques services spécialisés peuvent suffire au lancement. Chaque abonnement doit avoir un propriétaire, un coût, une date de renouvellement et une procédure de sortie.
Étape 4
Fixer des règles simples pour les comptes et l’IA
Les comptes nominatifs, le MFA et un gestionnaire de mots de passe évitent de construire le cabinet autour de secrets partagés. Les outils d’IA doivent être recensés et utilisés sans transmettre automatiquement des informations couvertes par le secret professionnel.
À retenir
Une décision numérique doit rester compréhensible et vérifiable
Une installation réussie se reconnaît à un socle compréhensible, récupérable et proportionné au besoin, accompagné d’un budget mensuel connu.
Références officielles
LawDesk adapte ces recommandations au contexte des cabinets d’avocats. La citation de ces sources ne constitue ni un référencement ni une validation officielle de LawDesk par les organismes concernés.
CNB · Guide
La sécurité numérique du cabinet d’avocat : la gestion du risque cyber. Guide pratiqueÉdition septembre 2024 · vérifiée par LawDesk le 05/08/2026
ANSSI · Guide
Guide d’hygiène informatique42 mesures · vérifiée par LawDesk le 05/08/2026