Partager un document confidentiel : e-Partage plutôt qu’un transfert grand public ?

Un portail client reste adapté aux échanges suivis autour d’un dossier. Pour un transfert ponctuel ou un fichier volumineux, e-Partage fournit aux avocats un canal professionnel dédié. Une pièce jointe ordinaire peut rester suffisante pour un contenu non sensible et de faible volume, selon la règle du cabinet.

L’objectif n’est pas d’interdire un nom de service par principe, mais d’éviter qu’un outil de transfert grand public soit utilisé sans examen de ses comptes, destinataires, durées, protections et conditions.

Le CNB indique qu’e-Partage permet notamment de choisir une durée de disponibilité, de limiter le téléchargement, d’ajouter un mot de passe et de recevoir un accusé. Ces options doivent être choisies en fonction de la sensibilité et du besoin réel du destinataire.

Un lien générique peut être transféré à une autre personne. Lorsque le cabinet doit savoir qui a téléchargé le fichier, le lien nominatif et l’envoi depuis la plateforme apportent une trace plus utile. Le cabinet vérifie néanmoins l’adresse saisie avant l’envoi.

Lorsqu’un mot de passe protège le lien, le communiquer dans le même message réduit fortement son intérêt. Le cabinet peut utiliser un numéro de téléphone déjà connu ou un autre canal convenu, sans inscrire le mot de passe dans le dossier d’audit LawDesk.

Une règle courte doit indiquer quel canal utiliser, qui peut créer un lien, comment vérifier le destinataire, quelle durée choisir et comment réagir après une erreur d’envoi. Un test sans donnée réelle permet de vérifier le parcours avant de le généraliser.